北京华夏永兴文化院章程

   本院机构

设有文化院委员会、理事会、秘书处、诗歌专业委员会、散文专业委员会、小说专业委员会、评论专业委员会、书法专业艺术委员会、美术专业艺术委员会、朗诵专业艺术委员会、表演专业艺术委员会、舞蹈专业艺术委员会、名家艺术委员会和全国各省及海外分院、文学院等专业委员会。

管理部门：文化院委员会，秘书处、组织部，公关部、策划部、编辑部、出版部、会员部、外联部等部门。

第一条 最高管理部门:文化院委员会（院委会）

院委会: 对文化院的工作进行监督、建议，发展资源的引入，国家政策的解读、指导，行使专家顾问职能；

秘书处（兼财务）：设秘书长、副秘书长。秘书处执行院长部和院委会各项决议，对本院下属各部门行使职权：传达院长部工作指示精神、年度常委会的召开、文化院活动计划和内部管理制度的拟定、财务统筹预算、协会阶段性工作的汇总与定位等；

组织部：基层组织建设、教育管理、会员发展、会费管理、本院工作制度、生活制度等方面进行指导、组织、管理，提出意见建议等，包括干部的选拔任用、绩效考核、纪律作风、思想品德建设等；

公关部：负责本院对内、对外的公共关系工作，制定年度公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。协助行政部做好重大活动的组织、协调和接待工作。参与重大事件紧急处置和善后处理。经院长正式任命，作为文化院发言人。负责做好文化院形象的新闻宣传，以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。

负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与公关的有关活动。负责或协助开发导入CIS、创建名牌、建立企业文化等活动。负责指导、管理、监督公关部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的成绩考核和奖励惩罚等工作。

理事会:设主席、副主席、理事。

理事会职权:听取、汇总成员建议，修改完善本院章程条款，发展本院会员，发展资源引入，本院年度作品集稿源的组织，以及本院相关活动参加人员的组织，活动选址，承办单位引入等参与本院的整体构建，对院委会发展决策的协商、附议:院委会关于本院发展的决策，在未得到理事会成员半数以上的表决通过结果时需发回重审。

策划部：负责本院活动方案的拟定实施，会议举办地人事及资源的组织协调，会员发展及资源引入等

出版部：负责本院出版物的稿件组织、编辑策划和出版宣传等。

会员代表委员会：会员的基层管理、理事会的选举权、会员代表大会的组织召开、协会与会员的衔接与维系及协会精神的传达。

创作基地:本院对活动的承办单位予以授牌认证创作基地；本院长期面向全国及海外设立分院，具有正规资质及一定学术地位的文化、科技、教育、企业事业单位可向本院申请设立分院。

第二条　会议

（一）院委会成员会议不定期举办，及时适时讨论研究本院重大发展策略。由院长发起讨论和拟定发展决策。

（二）理事委员会全体成员会议（理事会）：根据实际需要不定期举办，由秘书处发起。会议大致内容：讨论总结本院全年工作，审议修改协会章程条款，拟定本院下一步战略发展布局，讨论关于本院网站的发展和刊物的出版、活动承办方的寻求，线下活动的创新，选举和罢免理事长、执行理事、副理事长并报请总理事会批准。理事会议期间各项工作方案的最终通过，必须获得理事会议到场成员的半数以上投票表决通过

（三）全国会员代表大会：全体会员选举产生特定区域的代表构成，会员代表大会每年在京召开一次，由理事会发起各省分会响应。

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